Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für die Mac-App Dicnote, den Dicnote-Server (api.dicnote.app) und die Website dicnote.app.

Verantwortlicher

Steffen Mayer, Marie-Curie-Weg 16, 76646 Bruchsal, Deutschland. E-Mail: info@appovo.com

Das Wichtigste in Kürze

• Wir speichern weder deine Aufnahmen noch die erkannten Texte.
• Zur Umwandlung geht eine Aufnahme über unseren Server an die Gemini-Spracherkennung von Google, als bezahlter Dienst, der nicht zum Training genutzt wird.
• Gezählt wird pro Installation nur, wie viele Diktate und wie viele Sekunden Aufnahme an einem Tag anfallen.
• Es gibt keine Benutzerkonten, keine Cookies und kein Tracking.

Diktate

Wenn du diktierst, sendet die App die Aufnahme, die Sprachen Deutsch und Englisch als Hinweis, dein Vokabular und die Einstellung „Intelligente Formatierung“ an unseren Server api.dicnote.app. Der Server läuft bei Cloudflare und gibt die Daten an die Gemini API von Google weiter; der erkannte Text geht an deine App zurück. Aufnahme und Text sind auf unserem Server nur während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher und werden dort nicht gespeichert.

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach den Bedingungen für bezahlte Gemini-Dienste: Google nutzt sie nicht, um seine Produkte zu verbessern, und protokolliert Anfragen und Antworten nur befristet, um Missbrauch zu erkennen. Wir lassen bei Google keinen Gesprächsverlauf anlegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Umwandlung ist die Leistung, die du mit dem Diktat anforderst. Bitte diktiere keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben über andere Personen.

Installationskennung und Nutzungszähler

Beim ersten Diktat meldet sich die App beim Server an und erhält eine zufällige Kennung, die im Schlüsselbund deines Macs liegt. Der Server speichert davon nur einen nicht umkehrbaren Hashwert und dazu:

• den Tag der Anmeldung und den Tag der letzten Nutzung,
• die Version der App und die Version von macOS,
• für jeden Tag die Anzahl der Diktate und die Gesamtdauer der Aufnahmen.

Diese Angaben verknüpfen wir mit keinen anderen Daten; wer du bist, geht aus ihnen nicht hervor. Sie dienen dem Betrieb, dem Schutz vor Missbrauch durch Tages- und Monatsgrenzen und der Auswertung, wie stark die Beta genutzt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, bezahlbarer Betrieb und die Entscheidung über die Weiterentwicklung von Dicnote.

Wir löschen die Zähler mit dem Ende der Beta, spätestens 24 Monate nach der letzten Nutzung einer Installation. Möchtest du die Zähler deiner Installation sofort löschen lassen, schreib uns die Kennung, die in der App unter Einstellungen › Modelle steht.

IP-Adressen

Bei jeder Verbindung wird technisch deine IP-Adresse übertragen. Cloudflare verarbeitet sie in unserem Auftrag, um Website, Server und Downloads auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Damit niemand massenhaft Installationen anmelden kann, speichert unser Server bei einer Anmeldung einen Hashwert aus IP-Adresse (bei IPv6 nur deren Netzanteil), Datum und einem geheimen Schlüssel. Aus ihm lässt sich die IP-Adresse nicht zurückgewinnen, und er wird spätestens am Folgetag gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Website und Downloads

dicnote.app verwendet keine Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine externen Schriftarten. Klicks auf den Download zählen wir nur als Tagessumme, ohne Bezug zu einer Person.

Updates

Die App fragt einmal am Tag bei updates.dicnote.app nach einer neuen Version. Dabei werden deine IP-Adresse und die Version der App übertragen; wir werten diese Anfragen nicht aus.

Daten auf deinem Mac

Der Verlauf mit Aufnahmen und Texten liegt nur auf deinem Mac; das Aufbewahren der Aufnahmen lässt sich in den Einstellungen abschalten. Eigene API-Schlüssel liegen im Schlüsselbund deines Macs.

Eigene API-Schlüssel

Hinterlegst du einen eigenen Schlüssel für Gemini oder OpenAI und wählst diesen Anbieter, sendet die App deine Aufnahmen direkt an ihn, nach deinem eigenen Vertrag mit ihm. Unser Server ist daran nicht beteiligt.

Empfänger und Übermittlung in die USA

• Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA: Betrieb von Website, Server und Downloads.
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: Umwandlung von Sprache in Text (Gemini API).

Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf das sich die Übermittlung in die USA stützt.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen. Eine E-Mail an info@appovo.com genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Mindestalter

Dicnote richtet sich an Personen ab 18 Jahren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.